把握STAR原則!寫出搶手履歷的5大重點!

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最近年後轉職潮,主廚也陸續收到幫忙修改履歷的請求,無論是社會新鮮人或是已有工作經驗的人,如何寫出好的履歷來彰顯自己的價值,絕對是求職一大要點。

今天就來與各位聊聊寫履歷幾個常見要點,其實這些重點在網路上也有其他人提及,但在幫忙調整履歷的過程中發現這幾點是經常被忽視的地方,因此把這些問題拿出來與大家聊聊。

履歷內容應為1至2頁

首先第一個重點就是整份履歷應控制在一至兩頁,理想上是一頁以內,如果內容真的多到難以取捨,勉為其難兩頁也行。

面試的人資或主管可能一天要看好幾份履歷,能花在你履歷上的時間只有一小段,而履歷篇幅過長也容易抓不到重點。因此,如何在一頁以內呈現個人價值,迅速讓面試者知道求職者的本領,絕對是一份優良履歷的必備要素。

有些求職者會傾向將作品放在履歷中,但履歷的作用就像一塊敲門磚,先博得面試者的目光,才有機會吸引面試者往下看。如果有作品想呈現給面試者看的話,可另外準備作品集,或是在履歷放置個人網站連結,面試者有興趣便可自行查閱。

運用關鍵字強調個人特色

前面提到面試的人資與主管能停留在你履歷上的時間不多,因此如何在有限時間內讓面試官迅速掌握重點,絕對是履歷成敗的關鍵。

而其中一個做法便是運用關鍵字強調個人特色。話不多說,直接來看一個例子最快。

我曾帶領開發團隊執行XX專案,在專案期間負責協調組員分工以及XX技術上的開發,對內與上層報告以外,也擔當對外接洽窗口

上述這段話乍看之下沒什麼問題,卻無法從中抓到重點,雖然做了很多事情,但無法凸顯個人強項。所以我們要思考這段描述打算告訴讀者什麼事情,是帶領團隊的經驗嗎?還是某項技術的開發經驗?又或者是報告與談判的能力呢?

假設是帶領開發團隊的經驗,我們可用關鍵字來強調這項經驗,再佐以細節描述,如此可讓面試官先掌握重點,對這項經驗有興趣的話,再查看細節描述。秉持這項原則,可以將原先那段工作經驗改寫成下列形式。

領導開發團隊X年經驗:領導X人小組,跨部門協調資源並指派組員分工,共同以XX技術完成XX開發項目,替公司降低成本XX

有了關鍵字很快就能知道你有幾年的領導經驗,也因為重點聚焦在領導團隊的經驗,細節描述也會更加具體,清楚讓人知道你如何帶領開發團隊完成什麼事情,並替公司帶來多少效益。

履歷客製化,避免一式多投

再來第三點是履歷客製化,避免一式多投,而一式多投指的是用同一份履歷投遞不同公司的職缺。我們都知道製作精美的履歷是件相當耗費心力的事情,然而不同公司有著不同文化,每個職缺的要求也都不同,顯然用一份履歷來投遞不同的職缺絕不是件好事。

因此,我們應該要針對不同職缺來調整履歷,建議先準備一份公版履歷,再根據職缺的JD(job description)來調整履歷內容,盡可能呈現自己適合這項職缺的特質,去除不必要的元素。

精準選用動詞

第四點則是精準選用動詞,這點尤其在撰寫英文履歷尤其重要,一般而言英文履歷上工作經驗使用的動詞多為過去式,使用適當的動詞除了能讓面試官更容易理解以外,同時也能展示自己的專業與企圖心。

《延伸閱讀:英文履歷必備100動詞總整理!打造超強履歷一篇就夠

基於STAR原則來描述工作經歷

寫過履歷的人都知道如何在工作經歷中彰顯長處實屬一件難事,因此這裡要跟大家分享寫履歷經常用到的STAR原則,以下是STAR原則的四項要素:

  • S(Situation):工作經歷的情境,指的是工作經歷當下的時空背景
  • T(Task):當初時空背景下的待解任務,具體解決哪些任務與難題
  • A(Action):用什麼行動來完成任務,強調使用的技能與策略
  • R(Results):這樣的行動帶來什麼成果(盡可能量化表示)

從上面描述可知STAR原則包含情境、任務、行動、成果四大要素,任何的工作經歷都可基於這四大要素來呈現。以領導開發團隊X年經驗這段修改而言,主要是應用了行動(A)與成果(R)這兩項要素來撰寫。如果以完整的STAR原則改寫,參考寫法如下方:

領導開發團隊X年經驗:在開發進度延遲X個月的情況下,為了解決XX技術難題,主動組織X人小組,跨部門協調資源並指派組員分工,共同以XX方法解決難題,替公司降低成本XX

一般而言,STAR原則中的S與T不一定需要呈現,在解決重大難題或特定時空背景下才需要強調,如此可加強該工作經歷帶來的貢獻。而一般描述則最好兼顧行動與成果這兩項要素,將工作成果以量化指標具體呈現。

主廚結語

本次跟各位介紹撰寫履歷的幾個要點與STAR原則,而寫履歷實際上要注意的點肯定不止這些,像是履歷該擺哪些項目,這些項目又該如何排序,都是可以一再琢磨的點,有機會的話再來與各位聊聊這部分。如果大家對於寫履歷有更多想法,也歡迎在下方留言一起討論!

 

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